市住房公积金中心全面开展档案电子化建设项目
为减少客户提供纸质材料,简化业务办理流程,规范档案管理,实现服务水平高质量发展的目标,中心将全面启动档案管理电子化系统建设。
该项目主要包括两部分:电子档案管理系统和历史档案数字化。其中,电子档案管理系统建设已完成了需求调研、系统设计、目前已进入开发测试环节,计划在今年5月正式上线运行。历史档案数字化加工,中心选择在武陵管理部进行试点工作,现已完成提取档案数字化加工,在5月1日前完成归集、贷款等历史档案数字化加工扫描,扫描完成后将与电子档案管理系统进行档案关联,实现档案电子化管理。武陵管理部历史档案数字化加工完成以后,将在全市进行推广,最终实现中心所有档案电子化管理,达到一人一档全程跟踪管理的目标,为中心内外网信息互联互通打下坚实的基础。
全面开展档案电子化项目的建设,对于提升档案管理水平,规范档案管理,精简纸质材料,方便业务办理,推进政务一体化的建设具有重要意义。